قم برقمنة جميع أنظمتك وتبسيطها ، وانتقل من الورق وجداول البيانات إلى النماذج والتقارير الرقمية البديهية - التي يكملها أي شخص ، في أي مكان ، عبر الإنترنت أو غير متصل. يتكامل ProofSafe مع أنظمتك الحالية للحصول على البيانات الخاصة بك حيثما دعت الحاجة.
تتيح الواجهة سهلة الاستخدام لكل فرد في فريقك جمع البيانات وتحليل النتائج وإنتاج تقارير في الوقت الفعلي.
تشمل استخدامات الصحة والسلامة المهنية / WHS الشائعة: عمليات تدقيق السلامة ، وفحص المعدات ، وتقارير الحوادث ، وجداول الوقت ، وجداول المخزون ، و JSA's ، و SWMS ، واجتماعات Toolbox ، والسجلات ، وعروض الأسعار ، وتقارير الوظائف.
ابحاث
يتم تكوين نماذج ProofSafe لكل مشروع لتسهيل الاستطلاعات الميدانية في أي مكان بما في ذلك المواقع البعيدة مع عدم وجود تغطية بيانات. إلغاء الإدخال المزدوج للبيانات (الأخطاء) وقص الملفات ولصقها وفقدان الأعمال الورقية وحمل أجهزة متعددة ؛ أدخل البيانات الخاصة بك مرة واحدة ، وتحميلها ودمجها على الفور وجاهزة للتحليل مرة أخرى في المكتب.
أمثلة
(أ) يقوم فريقك الميداني ، باستخدام جهاز محمول ، بإكمال فحص JSA والمركبة قبل البدء في بداية اليوم ، بمجرد تحميلها ؛ يتم إنشاء تقرير احترافي وحفظه وإرساله بالبريد الإلكتروني إلى المستلمين المحددين.
(ب) وقوع حادث في موقع العمل الخاص بك - على الفور يمكن لأي شخص في الفريق إكمال تقرير الحادث مع التفاصيل والموقع والصور المميزة وتفاصيل الشهود وموقع GPS ، ويتم تسليم الملف على الفور إلى مدير القسم وموظف سلامة الأعمال ويتم حفظه في قاعدة بيانات النظام الخاص بك.
(ج) يقوم مدير القسم الخاص بك بإجراء عمليات تدقيق منتظمة للجودة والامتثال لفريقك على Proof Safe ، في نهاية الشهر يستخدم المدير البوابة لإنشاء وطباعة تقرير موجز لجميع عمليات تدقيق الأعمال.
(د) بصفتك فريقًا بحثيًا يجري مسوحات تسليط الضوء على الجرابيات الشجرية ، يتم جمع بياناتك وتحميلها كل مساء - وهذا يشمل معلومات نظم المعلومات الجغرافية ، وملاحظات الطقس ، والملاحظات الإملائية. بعد العودة من الرحلة الميدانية ، يتم دمج البيانات بالفعل في ملف واحد دون الحاجة إلى إدخال بيانات إضافي - من بيانات سطح المكتب يتم تصديرها إلى CSV للتحليل.
(هـ) مشروع Citizen Science - يمكن للمشاركين الوصول إلى النماذج المخصصة الخاصة بك عبر تطبيق ProofSafe ، والنماذج سهلة الاستخدام مع إرشادات وتلميحات وصور واضحة لمساعدة المشاركين. أنت تشارك مستندات PDF إرشادية مع المتطوعين عبر التطبيق ، عندما يقومون بتحميل ملف مكتمل يحدث شيئين: 1. يتم تحديث مجموعة البيانات الخاصة بك على الفور ،
2. يتلقى المشارك رسالة بريد إلكتروني تؤكد المعلومات التي قدموها.
بوابة الويب
عرض وتصدير البيانات الخاصة بك
إدارة الوصول إلى منصة ProofSafe للموظفين أو المقاولين
شارك المستندات مع فرقك عبر التطبيق
إنشاء تقارير موجزة مع معلمات التاريخ
عرض وإدارة المعدات الخاصة بك والأصول الأخرى
يمكنك الدمج مباشرة مع أنظمتك الأخرى عبر واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بنا
نماذج
• تشمل أنواع الأسئلة: نص ، رقمي ، محسوب ، نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، التاريخ ، الوقت ، التوقيعات ، الصور ذات الترميز وطوابع التاريخ / نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، لوحة الرسم ، الارتباطات التشعبية والمزيد.
• النماذج الفرعية أو الأشكال الفرعية الفرعية للمكونات متعددة الطبقات والقابلة للتكرار.
• القوائم - متتالية ، فردية أو متعددة الاختيارات أو قائمة منسدلة
• ازدواجية السجلات
• إخفاء أو إظهار إعدادات الرؤية (الشرطية) الأسئلة كما هو مطلوب
• الخرائط المتاحة حاليا
التخصيص
نحن نساعدك على إعداد ProofSafe ؛ النماذج والقوائم والتقارير بالطريقة التي تحتاجها. مع نمو عملك أو تنوعه ، يتم تكييف ProofSafe ليناسب.
تمتلك ProofSafe أدوات جاهزة للعمل في العديد من الصناعات ؛ متنوعة مثل: قوائم الأشجار لأخصائيي الأشجار ، وسجلات عمليات الغوص التجارية ، وتقييمات مخاطر الوقود القائمة على المصفوفة لعلماء البيئة وسلطات مكافحة الحرائق.
مستندات
شارك المستندات مع فرقك ، فقد تكون بيانات أسلوب العمل الآمن (SWMS) أو إجراءات التشغيل الموحدة للفرق التشغيلية أو الأدلة الميدانية للباحثين والمتطوعين.
ملخص
ProofSafe مرن وسهل الاستخدام ويتكامل مع أنظمتك الحالية مما يجعل عملياتك أكثر أمانًا وفعالية واحترافية.